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Plantilla de Presupuesto para Eventos México
Incluye todas las categorías críticas de un evento en México —del salón al mariachi y el «alcohol extra»— para que organices tus anticipos y controles cada peso sin armar fórmulas.
Esta plantilla incluye todas las categorías de gasto que necesitas controlar para tu evento. Descárgala en CSV para abrirla en Excel o Google Sheets, o cópiala al portapapeles.
| Categoría | Concepto | Presupuestado | Real | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 🏛️ Lugar | ||||
| Renta del lugar | ||||
| Horas extra (overtime) | ||||
| Estacionamiento / valet | ||||
| Mobiliario adicional | ||||
| 🍽️ Catering / Alimentos | ||||
| Comida (por persona) | ||||
| Barra libre / bebidas | ||||
| Pastel / mesa de postres | ||||
| Meseros y bartenders | ||||
| Propinas servicio (10-15%) | ||||
| 🌸 Decoración | ||||
| Flores y arreglos | ||||
| Centros de mesa | ||||
| Iluminación | ||||
| Telas y mantelería | ||||
| 🎵 Música y Entretenimiento | ||||
| DJ | ||||
| Grupo / banda / mariachi | ||||
| Equipo de sonido | ||||
| Pista de baile | ||||
| 📸 Fotografía y Video | ||||
| Fotógrafo profesional | ||||
| Videógrafo | ||||
| Cabina de fotos | ||||
| 👗 Vestimenta | ||||
| Vestido / traje principal | ||||
| Maquillaje y peinado | ||||
| Accesorios | ||||
| ✉️ Papelería | ||||
| Invitaciones | ||||
| Programas / menús | ||||
| Agradecimientos | ||||
| 🚗 Transporte | ||||
| Transporte novios / festejado | ||||
| Transporte invitados | ||||
| 📦 Extras | ||||
| Recuerdos / souvenirs | ||||
| Coordinador de eventos | ||||
| Seguro del evento | ||||
| Imprevistos (15-20%) | ||||
| TOTAL | ||||
Dudas comunes sobre la plantilla.
¿Cómo uso la plantilla?
Descarga el CSV y ábrelo en Excel o Google Sheets. Llena la columna "Presupuestado" con lo que planeas gastar y la columna "Real" conforme vayas contratando. Así siempre sabrás cuánto llevas gastado.
¿Por qué incluir un 15-20% de imprevistos?
Siempre surgen gastos que no contemplaste: propinas, overtime, un servicio extra de último momento. El colchón de imprevistos evita que te pases del presupuesto total.
¿Esta plantilla sirve para cualquier evento?
Sí, cubre las categorías principales para bodas, XV años, eventos corporativos y fiestas. Elimina las filas que no apliquen a tu evento y agrega las que necesites.
¿Los montos son por persona o por evento?
La mayoría son por evento total, excepto "Comida por persona" y "Barra libre" que conviene calcular por invitado. Multiplica por tu número de invitados para obtener el total.
Guía para no morir en el intento de pagar tu evento.
La Regla del 15% (El fondo de emergencia)
En el mundo de los eventos en México, los cambios son la única constante. Tu banquete puede subir de precio si sube el insumo, o puedes necesitar un transformador de luz extra. Por eso, nunca comprometas el 100% de tu presupuesto en contratos iniciales. Deja siempre un 15% libre para esos detalles de último minuto que siempre, invariablemente, aparecen.
Bebidas y Alcohol: El gasto fugas
Si tu salón te permite llevar tu propio alcohol, el ahorro puede ser de hasta un 30%. Usa nuestra plantilla para registrar cuánto compraste y cuánto se consumió realmente. En bodas y XV años, el alcohol es uno de los rubros donde más dinero se "pierde" si no hay un control estricto de inventario y copeo.
Anticipos y Contratos
Usa la columna de "Notas" en nuestra plantilla para registrar fechas de liquidación. La mayoría de los proveedores piden el 50% al contratar y el resto una semana antes. Tener estas fechas a la vista te evitará sorpresas de flujo de efectivo a mitad del mes.